Motivation letter merupakan salah satu persyaratan administrasi yang wajib dilengkapi untuk mengajukan beasiswa luar negeri di Indonesia. Terkadang banyak yang gagal seleksi akibat kurang memperhatikan berkas yang satu ini. Meskipun ini bukan syarat utama namun pihak universitas dapat melihat latar belakang kesungguhan pendaftar melalui motivation letter ini.
Jika Anda belum menguasai cara membuat motivation letter yang baik dan benar, silahkan simak contoh motivation letter beasiswa luar negeri berikut ini.
Apa Itu Motivation Letter?
Motivation letter adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mencoba untuk mendaftar untuk posisi kerja, program magang, atau program studi. Surat ini berfungsi sebagai sarana untuk menjelaskan alasan kenapa seseorang ingin melamar pada posisi tersebut dan menunjukkan kualifikasi yang cocok dengan posisi tersebut. Surat ini juga dapat digunakan untuk menunjukkan minat dan komitmen seseorang terhadap posisi yang dilamar. Motivation letter berbeda dengan cover letter.
Bagaimana Format Penulisan Motivation Letter?
Format penulisan motivation letter biasanya terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:
- Bagian Pembuka
Pada bagian ini, Anda harus menyampaikan salam dan menyebutkan nama posisi yang dilamar. - Bagian Inti
Pada bagian ini, Anda harus menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan menunjukkan kualifikasi Anda yang sesuai dengan posisi tersebut. Anda juga dapat menyebutkan pengalaman kerja atau pendidikan yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi tersebut. - Bagian Penutup
Pada bagian ini, Anda harus menyampaikan terima kasih atas perhatian yang diberikan dan menyatakan komitmen Anda untuk mengikuti seleksi jika diterima. Anda juga dapat memberikan kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Apa Saja Isi Motivation Letter?
Isi dari motivation letter umumnya terdiri dari beberapa hal, diantaranya:
- Introduksi
Pada bagian ini, Anda harus menyampaikan salam dan menyebutkan posisi yang dilamar. - Alasan Melamar
Pada bagian ini, Anda harus menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. Anda juga dapat menyebutkan minat dan komitmen Anda terhadap posisi yang dilamar. - Kualifikasi dan Pengalaman
Pada bagian ini, Anda harus menunjukkan kualifikasi dan pengalaman Anda yang cocok dengan posisi yang dilamar. Anda dapat menyebutkan pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan keterampilan yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi yang dilamar. - Penutup
Pada bagian ini, Anda harus menyampaikan terima kasih atas perhatian yang diberikan dan menyatakan komitmen Anda untuk mengikuti seleksi jika diterima. Anda juga dapat memberikan kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Semua itu bisa disesuaikan dengan beasiswa yang dilamar dan universitas yang dilamar, pastikan juga untuk mengecek spelling dan grammar sebelum mengirimkan motivation letter tersebut.
Tips Membuat Motivation Letter Beasiswa
Sebelum masuk ke bagian contoh motivation letter, Penaguru akan memberikan beberapa tips untuk membuatnya. Dengan begitu, Anda bisa menyusun motivation letter dengan baik dan mendapatkan hasil yang terbaik pula.
- Fokus pada tujuan Anda
Jelaskan dengan jelas mengapa Anda ingin mendapatkan beasiswa tersebut dan bagaimana beasiswa tersebut akan membantu Anda mencapai tujuan Anda di masa depan. - Jelaskan kualifikasi Anda
Tunjukkan bagaimana kualifikasi Anda cocok dengan syarat beasiswa yang ditawarkan. Sebagai contoh, jelaskan pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang Anda miliki yang sesuai dengan syarat beasiswa tersebut. - Jelaskan bagaimana Anda akan menggunakan beasiswa
Berikan detail tentang bagaimana Anda akan menggunakan beasiswa tersebut untuk mencapai tujuan Anda, termasuk studi, riset, atau proyek yang akan Anda lakukan. - Jelaskan bagaimana Anda akan memberikan kontribusi
Tunjukkan bagaimana Anda akan memberikan kontribusi pada masyarakat atau bidang yang Anda minati setelah mendapatkan beasiswa tersebut. - Buatlah surat yang menarik dan profesional
Pastikan surat Anda ditulis dengan baik, tidak ada kesalahan gramatikal dan spelling yang salah. Buatlah tampilan yang menarik dan profesional. - Jangan lupa untuk menyertakan dokumen yang diperlukan
- Pastikan Anda menyertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti transkrip nilai, sertifikat, dan surat rekomendasi.
- Jangan lupa untuk membaca syarat dan ketentuan
Pastikan Anda membaca syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh pemberi beasiswa sebelum mengajukan permohonan.
Hal-Hal yang Perlu Dihindari dalam Menulis Motivation Letter
Kesalahan gramatikal dan spelling yang salah
Pastikan untuk mengecek surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau spelling yang salah.
Plagiat
Jangan menyalin atau menjiplak konten dari sumber lain. Motivation letter harus mencerminkan pemikiran dan kualifikasi Anda sendiri.
Menjelaskan kualifikasi yang tidak relevan
Fokus pada kualifikasi yang relevan dengan posisi atau beasiswa yang dilamar. Jangan menyertakan informasi yang tidak penting atau tidak relevan.
Konten yang tidak memotivasi
Jangan hanya menyebutkan kualifikasi Anda saja, jelaskan juga mengapa Anda tertarik pada posisi atau beasiswa tersebut dan bagaimana Anda akan menggunakan beasiswa tersebut untuk mencapai tujuan Anda.
Menjelaskan masalah pribadi atau keluhan
Jangan menyertakan masalah pribadi atau keluhan Anda dalam motivation letter. Fokus pada kualifikasi dan minat Anda terkait posisi atau beasiswa yang dilamar.
Format atau pengetikan yang buruk
Buatlah motivation letter Anda dengan format yang profesional dan baik, pastikan juga pengetikan Anda rapi dan mudah dibaca.
Kurang detail dan tidak spesifik
Jangan terlalu umum dalam menjelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda, jelaskan secara spesifik dan detail agar pihak pemberi beasiswa atau perusahaan dapat memahami kualifikasi dan pengalaman Anda.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Motivation Letter
Menyesuaikan dengan posisi atau beasiswa yang dilamar
Pastikan untuk menyesuaikan motivation letter Anda dengan posisi atau beasiswa yang dilamar. Jelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda yang sesuai dengan syarat yang ditetapkan.
Menjelaskan alasan melamar
Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik pada posisi atau beasiswa tersebut dan bagaimana Anda merasa cocok untuk posisi atau beasiswa tersebut.
Menunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan
Tunjukkan kualifikasi dan pengalaman Anda yang sesuai dengan posisi atau beasiswa yang dilamar. Jelaskan pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan keterampilan yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi atau beasiswa yang dilamar.
Menjelaskan bagaimana Anda akan menggunakan beasiswa
Berikan detail tentang bagaimana Anda akan menggunakan beasiswa tersebut untuk mencapai tujuan Anda, termasuk studi, riset, atau proyek yang akan Anda lakukan.
Menjelaskan bagaimana Anda akan memberikan kontribusi
Tunjukkan bagaimana Anda akan memberikan kontribusi pada masyarakat atau bidang yang Anda minati setelah mendapatkan beasiswa tersebut.
Membuat surat yang menarik dan profesional
Pastikan surat Anda ditulis dengan baik, tidak ada kesalahan gramatikal dan spelling yang salah. Buatlah tampilan yang menarik dan profesional.
Menyertakan dokumen yang diperlukan
Pastikan Anda menyertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti transkrip nilai, sertifikat, dan surat rekomendasi.
Membaca syarat dan ketentuan
Pastikan Anda membaca syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh pemberi beasiswa sebelum mengajukan permohonan.
Contoh Motivation Letter Beasiswa Luar Negeri
Berikut ini kami bagikan beberapa contoh format penulisan motivation letter beasiswa dalam Bahasa Inggris. Silahkan dipergunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan teman-teman.
Contoh Motivation Letter untuk Pendaftaran Beasiswa Master dalam Bahasa Inggris
[Date]
[Name of Scholarship Committee]
[University Name]
[Address]
[City, Postal Code]
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in applying for the [Name of Scholarship] for the Master’s degree program at [University Name]. I believe that this scholarship would provide me with the financial support and the opportunity to further my education and achieve my career goals.
I am a highly motivated individual with a strong academic background. I have recently completed my Bachelor’s degree in [Field of Study] from [University Name] with a GPA of [GPA]. Throughout my undergraduate studies, I have consistently demonstrated my ability to excel academically and my passion for my field of study.
I am particularly interested in pursuing a Master’s degree in [Field of Study] at [University Name] because of the university’s reputation for excellence in this field, and because of the opportunity to work with esteemed professors in my field of study. I believe that this program will provide me with the knowledge and skills necessary to excel in my future career.
I am also a dedicated and hardworking individual, who is committed to making a positive impact on the world. I am eager to use the knowledge and skills gained through this program to contribute to the field of [Field of Study], and to make a meaningful difference in the lives of others.
I am confident that I am a strong candidate for the [Name of Scholarship], and I am fully committed to making the most of this opportunity. I would be honored to be selected for this scholarship and I am eager to contribute to the academic community at [University Name].
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss my application with you further.
Sincerely,
[Your Name]
Enclosed:
- Curriculum Vitae
- Bachelor’s degree certificate and transcripts
- Two letters of recommendation from academic advisors
- Any other relevant documents that required by the scholarship committee.
Contoh Motivation Letter untuk Beasiswa Doktoral dalam Bahasa Inggris
[Date]
[Name of Scholarship Committee]
[University Name]
[Address]
[City, Postal Code]
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in applying for the [Name of Scholarship] for the Doctoral degree program at [University Name]. I believe that this scholarship would provide me with the financial support and the opportunity to further my education and achieve my career goals.
I have completed my Master’s degree in [Field of Study] from [University Name] with a GPA of [GPA] and I have been working in the field of [Field of Study] for the past [number of years] years. My work experience has allowed me to gain a deep understanding of the current research and trends in my field, and I have had the opportunity to work on several projects that have provided me with hands-on experience in conducting research and analyzing data.
I am particularly interested in pursuing a Doctoral degree in [Field of Study] at [University Name] because of the university’s reputation for excellence in this field, and because of the opportunity to work with esteemed professors in my field of study. I believe that this program will provide me with the knowledge and skills necessary to excel in my future career and to make a meaningful contribution to the field of [Field of Study].
I have a specific research proposal that I would like to pursue during my doctoral studies. My proposed research is focused on [brief summary of proposed research topic]. This project is of great interest to me as it addresses a gap in the current literature and has the potential to make a significant impact in the field.
I am a dedicated and hardworking individual, who is committed to making a positive impact on the world. I am eager to use the knowledge and skills gained through this program to contribute to the field of [Field of Study], and to make a meaningful difference in the lives of others.
I am confident that I am a strong candidate for the [Name of Scholarship], and I am fully committed to making the most of this opportunity. I would be honored to be selected for this scholarship and I am eager to contribute to the academic community at [University Name].
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss my application with you further.
Sincerely,
[Your Name]
Enclosed:
- Curriculum Vitae
- Master’s degree certificate and transcripts
- Two letters of recommendation from academic advisors
- Any other relevant documents that required by the scholarship committee.
Contoh Motivation Letter untuk Relawan dalam Bahasa Inggris
[Date]
[Name of Organization]
[Address]
[City, Postal Code]
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in becoming a volunteer with [Name of Organization]. As a highly motivated and compassionate individual, I am eager to use my skills and experience to make a positive impact on the community.
I have a strong background in [relevant skills or experience], and I believe that these skills would be highly valuable to [Name of Organization]. I am particularly impressed by the organization’s mission to [briefly describe the organization’s mission], and I am eager to contribute to this important cause.
I am highly dedicated and reliable, and I am confident that I would be an asset to the team at [Name of Organization]. I am eager to learn new skills and take on new challenges, and I am confident that my positive attitude and strong work ethic would make me a valuable volunteer.
I am available to volunteer on [days/hours available], and I am willing to work in any capacity that is needed. I am excited about the opportunity to contribute to the community and make a positive impact, and I believe that my skills and experience would be highly valuable to [Name of Organization].
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Enclosed:
- Curriculum Vitae
- Any other relevant documents that required by the organization.
Contoh Motivation Letter untuk Organisasi dalam Bahasa Inggris
[Date]
[Name of Organization]
[Address]
[City, Postal Code]
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in becoming a member of [Name of Organization]. As a highly motivated and passionate individual, I am eager to use my skills and experience to make a positive impact on the community and contribute to the mission of the organization.
I have a strong background in [relevant skills or experience], and I believe that these skills would be highly valuable to [Name of Organization]. I am particularly impressed by the organization’s mission to [briefly describe the organization’s mission], and I am eager to contribute to this important cause.
I am highly dedicated and reliable, and I am confident that I would be an asset to the team at [Name of Organization]. I am eager to learn new skills and take on new challenges, and I am confident that my positive attitude and strong work ethic would make me a valuable member of the organization.
I am available to participate in [days/hours available], and I am willing to take on any role or responsibility that is needed. I am excited about the opportunity to contribute to the community and make a positive impact, and I believe that my skills and experience would be highly valuable to [Name of Organization].
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Enclosed:
- Curriculum Vitae
- Any other relevant documents that required by the organization.
Itulah beberapa contoh motivation letter beasiswa luar negeri beserta dengan penjelasan tentang struktur dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatannya. Semoga bisa menjadi referensi bagi yang membutuhkan.