Penaguru.com-Artikel ini membahas tentang cara mencetak sertifikat dalam jumlah banyak dengan menggunakan fitur dari microsoft word dan microsoft excel.
Cara Mencetak Sertifikat dengan Fitur Ms Office
Apa kabar sahabat pena? Semoga tetap semangat dan sehat dalam menjalani rutinitas dunia online, baik yang bekerja secara daring, kuliah daring, sekolah daring maupun yang luring. Kali ini admin akan berbagi salah satu tips atau cara jitu dalam mencetak sertifikat. Mungkin ada yang bertanya, sertifikat untuk apa? Fungsinya banyak yah. Ada yang menggunakan sertifikat sebagai hasil dari sebuah pelatihan, apalagi sekarang ini marak yang namanya webinar (seminar online).
Buat tenaga pendidik seperti guru, kita bisa menggunakan sertifikat sebagai bentuk inovasi guru dalam melakukan penilaian pembelajaran jarak jauh. Biasanya kita memberikan nilai hanya dengan menuliskan dalam bentuk angka pada lembar hasil kerja peserta didik.
Dengan memberikan seritifikat sebagai bentuk penilaian yang diberikan oleh guru diharapkan menambah dan meningkatkan gairah dan semangat belajar peserta didik di masa pandemi sekarang ini. Adapun cara mencetak sertifikat ini, selain melalui fitur microsoft office, juga bisa menggunakan fitur dari google form. Akan tetapi pada kesempatan kali ini, kita akan fokus ke cara yang pertama terlebih dahulu yaitu mencetak sertifkat dalam jumlah banyak dengan menggunakan Ms excel dan Ms word.
Langkah-Langkah Mencetak sertifikat dengan Ms Excel dan Ms Word
Sebelum kita memulai tahapan-tahapan dalam mencetak sertifikat, pastikan di komputer atau laptop anda telah terinstall microsoft office dan telah tersedia template sertifikat yang bertipe file jpg , jpeg atau docx yang akan digunakan. Setelah itu kita mulai dengan langkah-langkah berikut.
1. Buka aplikasi microsoft excel, disini kita akan membuat daftar nama peserta sertifikat dalam bentuk tabel. Kita hanya perlu membuat 2 kolom dan jumlah baris disesuaikan dengan jumlah penerima sertifikat. Pada tutorial ini, admin cuma akan membuat 10 nama sebagai contoh seperti gambar berikut.
Setelah tabel nama selesai, jangan lupa untuk menyimpan file nya. Kita beri nama file nya, misal ‘List Nama Penerima Sertifikat‘.
2. Buka aplikasi microsoft word, disini kita akan menyiapkan template sertifikat yang akan kita gunakan. Ubah tampilan layout menjadi dari portrait menjadi landscape, ini disesuaikan dengan layout template sertifikat pada umumnya yang berbentuk Landscape.
3. Masukkan template sertifikat ke dalam Ms word yang telah kita buka tadi. Bisa melalui menu insert picture atau copy-paste langsung ke halaman Ms word. Tak lupa kita atur ukuran sertifikat menyesuaikan dengan ukuran Ms word agar kelihatan presisi.
4. Selanjutnya kita masukkan kotak text yang berfungsi sebagai tempat nama peserta. klik insert, lalu pilih shape. Atur format shape, bagian Fill kita pilih ‘No fill’ dan bagian Line juga kita pilih ‘No line’.
5. Pada bagian kotak text, klik kanan pilih add text agar kita bisa menulis di dalam kotak text tersebut. Kemudian kita ketik ‘Nama‘.
6. Tahap berikutnya kita akan melakukan mailing dengan cara mengklik menu mailings yang terdapat pada menu Ms word. Klik mailings, lalu klik Select Recipients, akan keluar pilihan, silahkan pilih ‘Use an Existing List’.
Maka kita akan diarahkan ke direktori file, nah silahkan cari file list nama peserta yang telah kita buat di Ms Excel tadi. Ketika file nya sudah ketemu silahkan klik kemudian pilih open maka akan muncul kotak dialog select table seperti gambar berikut
Langsung klik Ok saja.
7. Setelah klik Ok, maka kita akan kembali ke tampilan menu mailings, selanjutnya kita klik ‘Insert Merge Field‘ lalu pilih ‘Nama‘. Jangan lupa untuk meletakkan kursor di belakang tulisan Nama yang telah kita ketikkan di dalam kotak text tadi (langkah nomor 5). Klik Preview Results untuk melihat hasilnya, akan tampak seperti gambar berikut.
Silahkan hapus tulisan Nama tadi sehingga yang tersisa hanya nama peserta penerima sertifikat.
8. Selanjutnya tinggal mengklik tanda panah atau tanda next untuk melihat keseluruhan sertifikat atau bisa juga dengan menuliskan nomor sesuai dengan nomor urut di file List Nama Peserta Penerima Sertifikat yang telah kita buat sebelumnya.
9. Langkah terakhir tinggal memprint out apabila kita ingin mencetak nya atau kita save as pdf untuk menyimpan file sertifikat tersebut dalam bentuk pdf melaui menu ‘Finish and Merge‘. Kita bisa mengirimkan melalui group WA atau bisa juga mengirimkan kepada orang tua peserta didik sebagai bukti bahwa anaknya benar telah menyelesaikan materi.
Demikian sahabat pendidik cara mencetak sertifikat menggunakan Ms word dan Ms excel dalam jumlah banyak. Anda juga bisa melihat tutorial nya melalui video dibawah ini.
Semoga tutorial di atas bermanfaat buat kita semua, berikutnya admin akan berbagi cara mencetak sertifkat dengan menggunakan fitur dari google form yang bisa menjadi media assesmen atau penilaian hasil belajar peserta didik.
Salam Pena.