Contoh formal invitation letter – Invitation letter adalah salah satu materi bahasa inggris yang dipelajari siswa SMP, SMA dan sederajat. Terdapat berbagai macam dan kegunaan dari letter of invitation.
Salah satunya adalah formal invitation letter atau bisa disebut dengan sebutan surat undangan formal/resmi. Karena sifatnya resmi, jadi dalam penulisannya, Anda perlu memperhatikan kaidah, struktur, dan keformalannya.
Berikut ini akan Anda bahas secara rinci mengenai surat undangan formal bahasa inggris serta contoh invitation letter formal beserta artinya.
Contoh Formal Invitation Letter Bahasa Inggris
Invitation letter formal mempunyai bagian-bagian tertentu yang wajib diperhatikan dalam penulisannya. Sebelum lanjut pada contoh invitation letternya lebih baik Anda mengenal dan memahami materinya terlebih dahulu.
Formal Invitation Letter
Berikut ini beberapa penjelasan yang perlu dikuasai sebelum membuat surat undangan formal bahasa inggris.
Apa itu formal invitation letter?
Formal invitation letter merupakan jenis surat dalam bahasa inggris yang berisi undangan kepada pihak lain dengan tujuan tertentu yang bersifat formal atau resmi. Kata formal disini dapat diartikan sebagai suatu hal yang sesuai dengan aturan-aturan dan norma yang berlaku.
Selain itu, surat ini juga dapat menjadi penegas betapa pentingnya suatu acara atau tujuan mengundang tersebut. Misal, untuk acara pernikahan, rapat penting, dan event atau acara penting lainnya.
Bagaimana struktur formal invitation letter?
Struktur surat undangan formal bahasa inggris terdiri dari beberapa poin utama yang harus ada dalam surat tersebut, yaitu:
- Receiver (Penerima): kepada siapa surat ditujukan (harus ada)
- Pembuka: kata pengantar dan salam pembuka (kondisional)
- Isi (Konten): maksud dan tujuan surat, serta info penting seperti tempat acara, waktu, dll (harus ada)
- Penutup: kata penutup dan harapan (kondisional)
- Sender (Pengirim): siapa yang mengirim surat (harus ada)
Cara membuat formal invitation letter yang baik dan benar
Perhatikan tips dan trik berikut ini untuk mempermudah Anda dalam membuat surat undangan formal bahasa inggris:
- Pahami maksud dan tujuan mengirim surat
- Pahami penerima surat
- Gunakan struktur yang jelas
- Gunakan bahasa yang singkat, padat, dan jelas
- Gunakan grammar bahasa inggris yang baik dan benar
- Pakai istilah-istilah umum dan formal
- Periksa keseluruhan surat sebelum dikirim
Contoh Invitation Letter Formal dan Artinya
Berikut ini beberapa contoh surat formal dalam bahasa inggris dan artinya,
Contoh formal invitation letter rapat sekolah
EAST LUWU DISTRICT GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 04 EAST LUWU
address: Jl. Rusa, No. 15, Mangkutana – East Luwu 23456
phone: 0443267
email: [email protected]
———————————————————————-
Mangkutana, 14th September,2022
No: 03.009/SMAN04/Disdik/IX/2022
Subject: meeting invitation
To
All of Teachers
SMAN 04 EAST LUWU
With respect,
In connection with the promotion of grades X and XI at SMAN 04 East Luwu, together with this letter we invite the teacher council of SMAN 04 East Luwu to attend the X and XI class promotion meeting which will be held on:
Date: Friday, 24th September,2022
Time: 09.00 – 12.00
Place: SMAN 04 East Luwu Hall
Meeting topic: X and XI class promotion
Thus, this invitation is conveyed, we ask that you be present on time. Say thank you for your attention.
Principal
(Nursalam S.Pd., M.Pd)
NIP.10376394737839
Terjemahan
PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 04 LUWU TIMUR
Jl. Rusa, No. 15, Mangkutana – East Luwu 23456
Telp.: 0443267
email: [email protected]
————————————————– ——————–
Mangkutana, 14 September,2022
No: 03.009/SMAN04/Disdik/IX/2022
Perihal : undangan rapat
Kepada
Semua Pengajar
SMAN 04 Luwu Timur
Dengan hormat,
Sehubungan akan kenaikan kelas X dan XI SMAN 04 Luwu Timur, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan seluruh dewan guru SMAN 04 Luwu Timur untuk dapat hadir dalam rapat kenaikan kelas X dan XI yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : Jumat, 24 September 2022
Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : Aula SMAN 04 Luwu Timur
Agenda : Promosi kelas X dan XI
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
(Nursalam S.Pd., M.Pd)
NIP.10376394737839
Contoh formal invitation letter wedding (pernikahan)
Bone, 3rd September,2022
To :
Mr. Bakti and Family
Jln. Trans, No.40, Kajuara-Bone
With respect,
Our happy day, Andi Nurdin and Andi Tenri, is about to take place. Therefore, along with this invitation letter, we invite Mr. Bakti to attend our wedding, on:
Date : 17th October, 2022
Time : 10.00 – Finished
Place : Hotel Claro’s Ballroom
Event : Andi Nurdin and Andi Tenri’s wedding reception
Thus this invitation letter was delivered. Thank you for your attention. Our happiness is incomplete without your presence.
Best regards
(Andi Nurdin and Family)
Terjemahan
Bone, 3 September,2022
Kepada
Pak. Bakti dan Keluarga
Jln. Trans, No.40, Kajuara-Bone
Dengan hormat,
Hari bahagia kami, Andi Nurdin dan Andi Tenri, akan segera berlangsung. Maka dari itu, bersamaan dengan surat undangan ini, kami mengundang Pak. Bakti sekeluarga untuk menghadiri acara pernikahan kami, pada :
Tanggal : 17 Oktober 2022
Waktu : 10.00 – Selesai
Tempat : Ballroom Hotel Claro
Acara : Resepsi pernikahan Andi Nurdin dan Andi Tenri
Demikian surat undangan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Kebahagiaan kami kurang lengkap tanpa kehadiran Anda.
Hormat kami,
(Andi Nurdin and Keluarga)
Contoh formal invitation letter singkat kelas IX SMP
To:
Mrs. Iriana
Jl. Pakatan, No. 11, Maleku
In connection with the holding of the annual class IX B SMPN 33 Mangkutana event. So along with this letter, we invite you to attend the meeting, on:
Date : Sunday, October 13, 2022
Time : 09.00-11.00
Place : Classroom IX B
Agenda : Class’s annual routine
Thus, we convey the invitation letter for this meeting. Thank’s for your attention.
Head of Class
(Roberto Carlos)
Terjemahan
Kepada
Bu Iriana
Jl. Pakatan, No. 11, Maleku
Sehubungan akan diadakannya acara tahunan kelas IX B SMPN 33 Mangkutana. Maka bersamaan dengan surat ini, kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat, pada:
Tanggal : Minggu, 13 Oktober 2022
Waktu : 09.00-11.00
Tempat : Ruang kelas IX B
Agenda : Acara rutin tahunan kelas
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Ketua Kelas
(Roberto Carlos)
Contoh formal invitation letter graduation
BANTAENG DISTRICT GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 234 BANTAENG
address: Jl. Sukamaju, No. 233, – Bantaeng
phone: 234252
email: [email protected]
———————————————————————-
Bantaeng, July 20, 2023
No : 09.009/SMAN234/btg/VII/2022
Subject : meeting invitation
To
All of 12th grade parent
SMAN 234 Bantaeng
With respect,
In connection with the graduation ceremony for class 12 students at SMA 234 Surabaya, we invite you to attend accompanying your son/daughter in the class 12 farewell ceremony which will be held on:
Date: Sunday, July 25,2023
Time: 08.00 – 12.00
Place: Hotel Amaris’s Ballroom
Event: Farewell Ceremony for 12th grade
Thus, we convey this letter invitation. Please be there on time. Thank you for your attention.
Principal
(Drs. Salman, S. Si., M. Pd)
NIP.12367538466364
Terjemahan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 234 SURABAYA
Alamat: Jl. Sukamaju, No. 233, – Bantaeng
phone: 234252
email: [email protected]
————————————————– ————-
Bantaeng, 20 Juli, 2023
No : 09.009/SMAN234/btg/VII/2022
Subject : Meeting invitation
Kepada:
Semua orang tua kelas 12
SMAN 234 Bantaeng
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara wisuda siswa kelas 12 SMA 234 Bantaeng, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir mendampingi putra/putri dalam acara perpisahan kelas 12 yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : Minggu, 25 Juli 2023
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Ballroom Hotel Amaris
Acara : Perpisahan untuk kelas 12
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Harap berada di sana tepat waktu. Terima kasih atas perhatian Anda.
Kepala Sekolah
(Drs. Salman, S. Si., M. Pd)
NIP.12367538466364
Kesimpulan
Formal invitation letter dalam bahasa inggris merupakan hal yang mudah dan tidak susah dibuat. Ketika Anda telah paham struktur serta kaidahnya seperti apa, membuat surat resmi sangatlah gampang.
Bagi pelajar SMP dan SMA pasti akan sangat sering berhubungan dengan formal letter salah satunya adalah invitation letter formal. Oleh karena itu, materi ini sangat penting untuk diketahui dan dipelajari.
Demikian artikel PenaGuru.Com tentang contoh formal invitation letter beserta dengan contohnya.